Vprašanja in odgovori
Rok za predložitev zahtevka za izplačilo sredstev in rok za predložitev računovodskih dokazil
Vsi upravljavci, ki so na MZI do izteka roka iz 6. točke tega javnega poziva oddali vlogo morajo do 30. junija 2025 predložiti izkaze poslovnega izida, navedene v tretjem odstavku 5. točke tega javnega poziva.
Upravljavec žičniške naprave, ki je v roku oddal vlogo za sofinanciranje vzdrževanja in obratovanja žičniških naprav v skladu z Uredbo 651/2014/EU mora do 30. junija 2025 predložiti še zahtevek za izplačilo nepovratnih sredstev z dokazili o nastalih stroških po oddaji vloge. Sofinanciranje stroškov iz tega javnega poziva je upravičeno, če so stroški nastali po oddaji vloge v skladu s 6. členom Uredbe 651/2014/EU. Upravičen je le tiste vrste strošek, ki je nastal izključno v povezavi z vzdrževanjem ali obratovanjem žičniške naprave navedene v vlogi. Pri stroških, ki se plačujejo za daljše obdobje, kot je trajanje zimske sezone, se upoštevajo sorazmerni zneski za čas od oddaje vloge do 31. maja 2025. Upravljavec ni upravičen do sofinanciranja, če do 30. junija 2025 ne predloži:
1) zahtevanih računovodskih dokazil,
2) podatke o številu neobratovalnih dni z navedbo datumov (velja za upravljavce tistih žičniških naprav, s katerimi upravlja gospodarska družba, za dneve, ko so vremenske in snežne razmere omogočale varno smučanje),
3) zahtevek za izplačilo nepovratnih sredstev z dokazili o nastalih stroških (velja za upravljavce, ki so oddali vlogo v skladu z Uredbo 651/2014/EU). Upravljavec mora zahtevku za izplačilo sredstev priložiti naslednja dokazila: - kopijo računa ali dokumenta enake dokazne vrednosti5 , ki vsebuje specifikacijo nabavljenega materiala, opreme, izvedenih storitev zunanjih izvajalcev oziroma izvedenih del. Če račun ali dokument enake dokazne vrednosti ne vsebuje specifikacije, se priloži dobavnica ali naročilnica, ki vsebuje takšno specifikacijo;
- kopijo dokazila o plačilu računa ali dokumenta enake dokazne vrednosti iz prejšnje točke, kot je položnica, blagajniški prejemek, potrdilo banke o izvršenem plačilu, potrdilo o izvršeni transakciji ali dokazilo o izvedeni kompenzaciji (pobotu) ali asignaciji;
- če gre za upravljavca, ki se v skladu s predpisi, ki urejajo javno naročanje, šteje za naročnika, kopijo celotne dokumentacije postopka izbire izvajalca oziroma dobavitelja po predpisu, ki ureja javno naročanje, V kolikor iz dokazila ni razvidno, da se strošek nanaša na posamezno žičniško napravo mora upravljavec k zahtevku predložiti ustrezno dokumentacijo oziroma podlago, ki izkazuje upravičenost povračila stroška (npr. kopija plačilne liste, kopija podjemne pogodbe, vključno z obrazcem REK-O z analitičnimi podatki za vsako uveljavljano plačilno listo oz. obračunski list v primeru podjemne pogodbe, izjava o naravi dela zaposlenih, poročila o izvedeni storitvi/delu, pravna podlaga za izvedbo storitve, naročilnica, zavarovalna polica ipd.).
MZI lahko od upravljavca, ki je v roku predložil vlogo in zahtevek za izplačilo nepovratnih sredstev zahteva dodatna dokazila, če meni, da je to potrebno za razjasnitev upravičenosti do nepovratnih sredstev, ki jih mora predložiti v roku, ki ga MZI določi s pozivom na dopolnitev.
V primeru nepredloženega zahtevka oziroma zamude roka za predložitev zahtevka vlagatelj do finančne pomoči po tem javnem pozivu ni upravičen in se mu vloga s sklepom zavrže.
Izjava o varstvu osebnih podatkov
V okviru javnega poziva ministrstvo kot obdelovalec osebnih podatkov pridobiva, evidentira, obdeluje in hrani osebne podatke v okviru in izključno za namen sofinanciranja vzdrževanja in obratovanja žičniških naprav za poletno sezono 2024 in jih ne bo obdelovalo za noben drug namen. Ministrstvo osebnih podatkov ne bo preneslo in/ali izvozilo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo, razen če to zanj zahtevajo veljavni prisilni predpisi, v slednjem primeru bo ministrstvo pred posredovanjem pisno obvestilo upravljavca žičniških naprav, razen če tako obvestilo ni dopustno v skladu z veljavnim pravom. Prav tako ministrstvo osebnih podatkov ne bo posredovalo podizvajalcem oziroma zunanjim pogodbenim podizvajalcem. Ministrstvo se zavezuje ravnati s prejetimi osebnimi podatki fizičnih oseb upravljavca žičniških naprav v skladu z veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov, zlasti Splošne uredbe o varstvu podatkov (Uradni list Evropske unije L 119 z dne 4. 5. 20216, str.1), zadnjič popravljene s Popravkom (Uradni list št. 127 z dne 23. 5. 2018, str.2) in Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22). Upravljavec, ki bo na ministrstvo posredoval vlogo za sofinanciranje in zahtevek za izplačilo nepovratnih sredstev, mora z njim povezane fizične osebe, na katere se nanašajo v okviru zahtevka za izplačilo nepovratnih sredstev posredovana dokazila, ki vsebujejo osebne podatke, seznaniti oziroma obvestiti, da bo obdeloval njihove osebne podatke. Pri tem mora od vseh fizičnih oseb, v skladu s točko (a) prvega odstavka 6. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov), pridobiti privolitve za obdelavo osebnih podatkov. Upravljavec mora k zahtevku za izplačilo nepovratnih sredstev v povezavi s predhodno oddano vlogo pred izdajo odločbe v upravni zadevi sofinanciranja vzdrževanja in obratovanja žičniških naprav predložiti podpisano izjavo (v prilogi), s katero potrjuje, da je z obdelavo seznanil vse z njim povezane fizične osebe, ki bodo sodelovale pri prijavi in izvajanju operacije sofinanciranja in da je od njih pridobil privolitve za obdelavo osebnih podatkov. Izjava vsebuje tudi zavezo upravljavca, da bo z obdelavo osebnih podatkov seznanil tudi fizične osebe, ki bodo naknadno pristopile k izvajanju sofinanciranja in od njih pridobil privolitve za obdelavo osebnih podatkov. Skladno z zgoraj navedenim mora upravljavec ob predložitvi zahtevka za izplačilo nepovratnih sredstev v povezavi s predhodno oddano vlogo posredovati tudi izpolnjeno, podpisano in žigosano »Izjavo o seznanitvi in pridobitvi privolitev za obdelavo osebnih podatkov« (v prilogi), s katero potrjuje, da je z obdelavo seznanil vse z njim kot upravljavcem žičniške naprave oziroma upravičencem do finančnih sredstev po zgoraj navedenem javnem pozivu povezane fizične osebe, ki sodelujejo oziroma bodo sodelovale pri izvajanju operacije sofinanciranja in da je od njih pridobil privolitev za obdelavo njihovih osebnih podatkov. 9. Naslov za oddajo vloge in zahtevka za izplačilo sredstev Elektronsko podpisana ali skenirana vloga s podpisom se pošlje na elektronski naslov: gp.mzi@gov.si ali po pošti na naslov: Ministrstvo za infrastrukturo, Tržaška cesta 19, 1000 Ljubljana. Enako velja za zahtevek za izplačilo sredstev in za računovodska dokazila. V kolikor so k zahtevku priložena dokazila o upravičenih stroških, ki se nanašajo na osebne podatke (plačilne liste, obračunske listi ipd.), jih zaradi varovanja osebnih podatkov posredujte ministrstvu v zaprti ovojnici s pripisom »OSEBNO ga. Mateja Habe« s priloženo izjavo upravljavca o seznanitvi in pridobitvi privolitev za obdelavo osebnh podatkov.
Najvišje nadomestilo za vzdrževanje in obratovanje za posamezno vrsto žičniške naprave ne glede na način sofinanciranja:
- 3.500,00 EUR za vlečnico z nizko vodeno vrvjo,
- 13.000,00 EUR za vlečnico,
- 24.000,00 EUR za sedežnico s fiksnimi prižemkami,
- 42.000,00 EUR za sedežnico z vklopljivimi prižemkami,
- 50.000,00 EUR za krožno kabinsko žičnico, nihalno žičnico in vzpenjačo.
Upravljavci morajo na računovodsko ločenem stroškovnem mestu ali po ustrezni računovodski kodi evidentirati prihodke iz naslova obratovanja žičniških naprav in stroške, ki se nanašajo na vzdrževanje in obratovanje žičniških naprav, oboje ločeno za vsako posamezno žičniško napravo, vse skladno s sodili upravljavca. Najvišji znesek pomoči za vzdrževanje in obratovanje žičniške naprave ne sme preseči poslovne izgube za žičniško napravo v obdobju iz 2. točke tega javnega poziva, kar upravljavec izkazuje s predložitvijo ustreznih računovodskih dokazil4 , za obdobje:
- od 1. 9. 2024 (oziroma od oddaje vloge) do 31. 12. 2024 in - od 1. 1. 2025 do 31. 5. 2025, ločeno za vsako posamezno žičniško napravo.
Predložena dokazila iz tega odstavka morajo biti na vsaki strani parafirana s strani podpisnika vloge/zahtevka.
4 Izkaz poslovnega izida za žičniške naprave skupaj in za vsako posamezno žičniško napravo. Pomoč za tekoče poslovanje ne sme preseči zneska za pokritje poslovne izgube za obdobje iz 2. točke tega javnega poziva.
Po izteku roka za oddajo vlog, lahko ministrstvo glede na dejansko število prejetih vlog najvišje možne zneske, iz prvega odstavka te točke, sofinanciranja zviša in s tem seznani vlagatelje pred iztekom roka za oddajo zahtevka z dokazili.